Pour vous, Atlantia s’entoure de partenaires qualifiés

Pour un évènement réussi, il faut savoir s’entourer des meilleurs professionnels locaux dans le domaine. À Atlantia, nous l’avons bien compris et avons sélectionné pour vous les services d’un réseau de prestataires référencés. Audiovisuel, informatique, location de mobilier, scénographie, décoration, signalétique, hôtellerie, traiteur, transport… tous les corps de métiers sont répertoriés pour que les manifestations accueillies gagnent en conception, pertinence et efficacité !
À elle toute seule, la destination est une « organisatrice d’évènements », mobilisée pour la réussite de tous vos projets. Spécialisée dans le tourisme d’affaires depuis de nombreuses années, elle a acquis un savoir-faire inégalable dans le domaine et met en place les infrastructures nécessaires pour que votre manifestation soit un succès.

Pour votre hébergement

Le palais des congrès a su nouer des partenariats avec tout un réseau de professionnels hôteliers locaux. En partenariat avec l’Office de tourisme de La Baule, nous mettons à votre disposition gratuitement, une centrale de réservation hôtelière entièrement dédiée à votre événement. (Les chambres optionnées pour la manifestation ne sont accessibles que pour les participants.)

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Via internet

Sur le site de l’Office de tourisme, 24h/24
Choix de l’hôtel, réservation sur un canal dédié accessible avec un mot de passe, règlement par carte bancaire, chambres optionnées pour la manifestion accessibles uniquement pour les participants.

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Via le centre d’appel

Assistance réservation, conseils en termes de localisation, prestations hôtels, tarifs, règlement sécurisé par carte bancaire ou différé par envoi d’un chèque.

02 40 24 34 44

Pour votre restauration

Atlantia vous propose les services de 5 traiteurs référencés sélectionnés par nos soins pour vos déjeuners, dîners, cocktails déjeunatoires ou dinatoires, qui sauront vous convaincre sur la qualité de la gastronomie locale !

Pour vos transferts et vos besoins en hôtesses

Afin de faciliter les transferts de vos participants, nous travaillons avec les meilleures sociétés de transport de la destination (navettes, taxis). Vous pourrez alors vous déplacer sans soucis :

  • De la gare SNCF vers Atlantia et les hôtels
  • Entre Atlantia et les hôtels les plus éloignés
  • Vers le lieu de votre soirée ou de vos animations
  • Entre l’aéroport de Nantes et Atlantia

En fonction de vos besoins et attentes, nous mettons à votre disposition une agence d’hôtesses dans l’accueil d’événements professionnels : émargement, conseil et orientation des congressistes, passage micros, vestiaire…

Pour faire connaître votre événement

Pour communiquer sur votre événement et dynamiser votre activité, nous travaillons étroitement avec l’ensemble des acteurs de la destination et vous conseillons, en amont, de prendre contact avec eux, si vous souhaitez :

  • Afficher votre message sur les panneaux lumineux de la ville
  • Assurer une présence sur chaque congrès de l’Office de tourisme : nous proposons pour vos participants un espace d’informations sur les attraits de La Baule et de sa région
  • Diffuser un message d’accueil à l’arrivée des congressistes en gare SNCF. Nous proposons des prestations complémentaires : un point d’accueil, des espaces et accompagnements VIP, un bagagiste…

Nous travaillons également en étroite collaboration avec la Ville de La Baule, le circuit des demandes d’autorisations et autres démarches administratives est parfaitement rôdé.
Vous pouvez par exemple : bloquer ponctuellement une rue dans le cadre d’un événement particulier ou encore assurer une sécurité optimale pour un événement dit sensible.

Nos partenaires

Nous avons sélectionné pour vous une liste de professionnels de l’événement ayant l’habitude de travailler au sein du palais des congrès Atlantia.

Voir la liste de nos partenaires